Rubrika: Nařízení vedení HDK

S platností od 6.12.2022 zakazuji do budovy HDK vstup paní Kristýně Pichové bez předchozí dohody a schválení s TŘ Janem Lepšou nebo vedoucí garderoby Martinou Sotákovou.

Jan Lepša

Žádám, aby klíče k těmto prostorám:
Baletní sál
Herecká zkušebna / Malá scéna
Korepetice, případně šatna u Malé scény

Byly vydávány pouze na akce zapsané v kalendáři akcí na Intranetu, a to pouze pověřeným osobám. V případě, že akce nebude v kalendáři zapsaná volejte Honzu Křehlu (tel.: 730 195 539) nebo Tomáše Bohma (tel.: 736 621 232) – Baletní sál, ostatní Lenka Pixová (tel.: 603 852 078).

Kdykoliv: Matoušková Linda, Hodrová Markéta, Jan Křehla, Lenka Pixová, Tomáš Bohm, Vojta Fišera, Saša Svobodová

Pravidelné akce zapsané v kalendáři:
Kurzy: Pixová Alena, Fišer Radek, Herčíková Kateřina, Hořejš Filip, Průšová Kateřina, Ciatti Geny
Indiv. Zpěv: Herčíková Kateřina, Urbánková Gábina, Ciatti Genny

Baletní sál:
Jana Kůrová, Pop balet – Daniela Křehlová

Děkuji.

S pozdravem,

Jan Lepša
Technický ředitel

S okamžitou platností vydává ředitel tuto směrnici upravující vstup novinářů:

Povolit jakýkoliv vstup novinářů, a to jak píšících, fotících tak i s kamerou, může pouze Tomáš Matějovský nebo ve výjimečných případech ředitel či umělecký ředitel.

Umožnit jakýkoliv vstup novinářů a to jak píšících, fotících tak i s kamerou může ostraha pouze na základě písemného (výjimečně ústního povolení) Tomáše Matějovského; nebo ve vyjímečných případech ředitele či uměleckého ředitele.

Technický ředitel je povinnen s touto směrnicí seznámit všechny stávající jakožto i případné nové členy ostrahy divadla.

Inspektor hlediště je oprávněn umožnit jakýkoliv vstup novinářů, a to jak píšících, fotících tak i s kamerou pouze na základě písemného, ve výjimečných případech ústního povolení Tomáše Matějovského nebo ve výjimečných případech ředitele či uměleckého ředitele a zároveň je povinen o této skutečnosti informovat všechny přítomné uvaděčky. Inspektor hlediště je dále povinen s touto směrnicí seznámit všechny stávající jakožto i případné nové uvaděčky nejpozději při nástupu do pracovní směny.

Uvaděčka je povinna neprodleně zakročit proti komukoliv s fotoaparátem či kamerouy pokud nebyla řádně a včas informována inspektorem hlediště, že se jedná o oficiální řádně povolenou akci.

Egon Kulhánek,
ředitel HDK

Vážení kolegové,
s ohledem na dodržování bezpečnosti práce a osob v divadle a vzhledem k zaznamenanému nevhodnému chování některých dětí a rodičů či jejich zástupců při představení, s okamžitou platností nařizuji, aby se všichni rodiče a zákonný doprovod dětí podílejících se na představení „Čas růží”, po příchodu do divadla zdržovali bud’ v divadelním klubu, nebo v šatně účinkujících (dětí). Pohyb a pobyt na chodbách divadla se dovoluje pouze na dobu nezbytně nutnou pro příchod a odchod a přípravu před představením.

Zároveň nařizuji, aby všichni dětští účinkující během představení, pokud nejsou na svém výstupu, anebo se nepřipravují v maskérně či kostymérně na svůj výstup, zdržovali bud’ v divadelním klubu anebo ve své šatně. Pohyb a pobyt na chodbách divadla se dovoluje pouze na dobu nezbytně nutnou pro příchod a odchod a pro přípravu před a při představení
Děkuji.

Pavel Polák,
umělecký ředitel HDK

Na základě zákona č. 65/2017 Sb. hlava II odst. 1 písmeno j), vydává ředitel HDK příkaz, dle kterého se zakazuje kouření a používání elektronických cigaret ve všech vnitřních prostorách divadel. Tento zákon nabývá účinnosti dne 31.5.2017.

K tomuto datu je tímto příkazem zakázáno kouření a používání elektronických cigaret ve vnitřních prostorách Hudebního divadla v Karlíně.

Nedodržení tohoto příkazu může být považováno za hrubé porušení pracovní kázně a osoby, které se dopouští porušení zákona se dopouští přestupku, za který jim odpovědnými orgány může být uložena pokuta ve výši 5 000,- Kč na místě (OHES) a v případě uložení sankce organizaci, bude organizace vymáhat vzniklou škodu.

Egon Kulhánek,
ředitel HDK

Žádám všechny pracovníky ostrahy, sloužící na recepci Hudebního divadla v Karlíně, aby v prostoru personální vrátnice udržovali svou bdělostí a ochotou pořádek.

Ostraha na recepci věci donesené do objektu pro jednotlivé úseky a zaměstnance převezme a zapíše do provozní knihy (co a pro koho je určeno), neprodleně zkontaktuje vedoucího úseku nebo konkrétní osobu, pro kterou je věc doručena, aby si jí z prostoru recepce odnesl/a nebo zařídil její přemístění, pokud tak dotyčný neučiní po prvním oznámení, je třeba ho na to opakovaně upozorňovat až do doby, kdy věc neodnese.

Smyslem je, aby docházelo pouze ke krátkodobému uložení věcí v rozsahu hodin, nikoliv aby se z prostoru vrátnice stávalo dlouhodobé skladiště.

Za toto opatření v prostoru vašeho pracoviště nesou odpovědnost všichni sloužící pracovníci ostrahy, které tímto žádám, aby se o věcech v tomto prostoru vzájemně informovali při předávání služby a snažili se o co nejrychlejší odbavení.

Tímto vaším pracovním přístupem dojde k zabezpečení bezpečného a důstojného vstupu do Hudebního divadla v Karlíně.

Jan Lepša
technický ředitel HDK

K pohybu osob v prostorách Hudebního divadla v Karlíně nařizuji:

• Všechny dveře mezi sálem a hledištěm musí být uzavřeny a uzamčeny. Jedinou výjimkou jsou dveře, kterými vstupují účinkující do hlediště na základě scénáře. Za odemknutí těchto dveří ručí inspektor hlediště. Ten je okamžitě po skončení hereckých akcí v hledišti uzamkne.
• Je zakázáno vpouštět jakékoliv osoby do zákulisí (tedy personálních prostor divadla) jiným, než personálním vchodem (vrátnicí) s výjimkou kanceláří v pracovní době.
• Všechny návštěvy přicházející přes vrátnici musí uvést za kterým pracovníkem nebo spolupracovníkem divadla jdou. Následně je ostraha zapíše. Návštěva může projít do divadla jen v doprovodu navštíveného, nebo ji ostraha dovede za navštíveným. Navštívený po celou dobu odpovídá za pohyb návštěvníka.
• Zakazuji otevírání skleněných vrátek ve vrátnici za jiným účelem, než je vpouštění evidovaných návštěv či přenášení materiálu, se kterým nelze projít turniketem.
• Návštěvníci, kteří obdrželi personální vstupenky na představení od pracovníků divadla nebo od umělců ze souboru, jsou povinni vstoupit do budovy divadla pouze hlavním vchodem pro návštěvníky.
• Výjimky uděluje pouze ředitel Hudebního divadla v Karlíně.

Egon Kulhánek,
ředitel HDK

V souvislosti s platnými zákony a směrnicemi BOZP při práci v Hudebním divadle v Karlíně týkající se případných úrazů při představení, nařizuji:

• dojde-li k jakémukoliv úrazu při představení, je povinna postižená osoba, příp. očitý svědek, ihned nahlásit událost na vrátnici;
• povinností vrátných (ostraha objektu) je ihned tuto skutečnost oznámit uměleckému dozoru představení a inspicientovi, kteří zabezpečí:
  • zjištění dalších skutečnosti, které dokumentují, jak k celé události došlo, jako např zajištění svědků, provedení fotodokumentace, atp.
  • provedení dechové zkoušky všech zúčastněných osob události (úrazu);
  • zapsání události (úrazu) do Knihy úrazů a Hlášení o představení;
  • dle závažnosti situace zajištění RZS (rychlé záchranné služby);
• ostraha objektu neprodleně zajistí telefonickou informaci vedení HDK v tomto pořadí: Jan Lepša (technický ředitel), Pavel Polák (umělecký ředitel), Egon Kulhánek (ředitel).

Egon Kulhánek,
ředitel HDK

Každou příchozí osobu do budovy divadla, která nemá či zapomněla elektronickou kartu, je pracovník ostrahy povinen zapsat do Knihy návštěv na základě předloženého občanského průkazu, s uvedením těchto údajů:

• jméno a příjmení
• zařazení (soli, orchestr, company / u pronájmů název akce či pořadatelské firmy)
• číslo OP
• čas příchodu a odchodu
• podpis zapisované osoby

Případné stížnosti příchozích osob vyřídí na místě telefonicky ředitel divadla nebo umělecký či technický ředitel HDK.Egon Kulhánek,
ředitel HDK